Assistent Sales Manager (NL-FR-EN)
Als Assistent Sales Manager ben je verantwoordelijk voor de operationeel-organisatorische ondersteuning van de commerciële buitendienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en prospecten in binnen-en buitenland. Je waakt er over dat de verschillende teams de door het management gevalideerde procedure volgen zodat de administratie en verwerking correct kan verlopen. Je bent een klantgerichte organisatorische duizendpoot met hands-on mentaliteit en een gevarieerd takenpakket.
Job description
- Je ondersteunt de verkoop van Trading en staat de Sales Manager hierin praktisch en organisatorisch bij. Je bent op deze manier medeverantwoordelijk voor het uitbouwen en onderhouden van een professioneel contact met de Tradingklanten. Je bereidt interessante aanbiedingen en opportuniteiten voor en stuurt deze uit naar de desbetreffende klantengroepen en het salesteam.
- Je verleent commerciële ondersteuning in het opzetten van gerichte commerciële acties naar de diverse klantengroepen toe. Je bereidt offertes voor en werkt ze uit.
- Als schakelpersoon tussen sales, facturatie en boekhouding heb je regelmatig contacten met onze klanten om jouw doelstellingen op het vlak van de verkoop en ondersteuning te bereiken.
- Je verstrekt de nodige informatie over producten/diensten, oa met betrekking tot de beschikbaarheid en levertermijn. Je houdt de klant op de hoogte van de status van zijn dossier.
- Je assisteert de sales manager bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten en projecten. Je bereidt presentaties, verslagen en rapporten voor.
- Je houdt analytisch cijfers bij, analyseert ze en doet voorstellen ter verbetering.
- Je staat in voor de inkomende post, aangetekende brieven en koerier zendingen en zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning van de sales afdeling.
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen secretariaatswerk en de dagelijkse opvolging van binnenkomende facturen.
- Om de visibiliteit en positionering te verbeteren, werk je marketing doelstellingen uit (oa brochures, website, advertenties,…) en leg je deze ter goedkeuring voor aan de zaakvoerder/sales manager.
Your skills
- Je hebt een master of bacheloropleiding in communicatie/marketing of office management of gelijkwaardig door ervaring en minstens 3 jaar relevante in een ondersteunende rol.
- Discretie, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent een vlotte gesprekspartner die de nodige maturiteit en klantgerichtheid heeft om op professionele wijze met klanten en collega’s om te gaan.
- Je durft verantwoordelijkheid nemen en volgt de administratie nauwkeurig en stipt op met een commerciële insteek.
- Je streeft naar een optimale efficiënte werking en inspireert je collega’s tot een uitstekende samenwerking.
- Je bent service- en resultaatgericht en haalt energie uit het behalen van vooropgestelde resultaten.
- Je hebt feeling voor de core business en weet je snel in te werken in het productassortiment om klanten optimaal te adviseren. Je wilt de kernactiviteit door en door leren kennen en begrijpen om jouw rol zinvol te kunnen invullen.
- Je combineert analytisch inzicht met intellectuele nieuwsgierigheid en een open geest: je bent geconnecteerd met de werkvloer, weet wat er leeft en welke producten interessant zijn voor de klanten. Dit laat je toe om de juiste prioriteiten te leggen en bij te sturen om de operationele werking te optimaliseren.
- Je hebt een sterke maturiteit en bent een geboren organisator en coördinator. Je kan je dynamisme en power ook op anderen overbrengen. Je stelt het belang van de organisatie altijd voorop.
- Je hebt geen schrik van deadlines en houd je aan de afgesproken timings en deliverables. Commitment is geen hol woord voor jou.
- Je kan werken in een vlakke structuur met een hands-on cultuur en korte, snelle beslissingslijnen.
- Je kan snel schakelen en reageren op opportuniteiten en marktevoluties.
- Je bent alert, flexibel met een no-nonsense mentaliteit.
- Je bent proactief, kordaat en assertief.
- Je bent stressbestendig en plichtsbewust.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
- Je bent een administratieve duizendpoot, die beschikt over een goede kennis MS Office(Excel, PowerPoint, Word).
- Belangrijk is dat je op termijn jouw commerciële en organisatorische competenties en interesse in de BTBwereld laat doorgroeien tot op een senior niveau.
- Je spreekt en schrijft Nederlands op moedertaalniveau en je hebt een goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans en Engels.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager.
What we offer you
- Een boeiende, afwisselende job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief binnen een dynamisch groeiend bedrijf met nog tal van realisaties en veelbelovende projecten in aantocht. Je wordt opgenomen in een enthousiast team waar je kan rekenen op ondersteuning, maar tevens voldoende ruimte krijgt om je verder te ontplooien. Daarnaast kan je rekenen op een motiverend, marktconforme verloning volgens capaciteiten en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een goede work-life balance wordt hoog in het vaandel gedragen, op termijn krijg je ook de mogelijkheid om soms van thuis uit te werken.
